Reseñas PISIS 2020

Posgrado en Ingeniería de Sistemas

Semblanza

M.C. Gerardo Saúl Gausin Valle

saul.gausin@gmail.com

Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Nuevo León

Gerardo Saúl Gausin Valle egresó en el 2014 como Ingeniero en Tecnología de Software de la Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con una tesis titulada “Aplicaciones de realidad virtual en sistemas de entrenamiento para tareas físicas”. Posteriormente obtuvo una maestría en Ingeniería y Tecnologías Computacionales por parte del CINVESTAV, en el año 2019, con una tesis titulada “Método para el procesamiento de datos de alta dimensionalidad basada en cuantización del espacio”. Actualmente se desempeña como Coordinador de Planeación Estratégica en la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Nuevo León.

Introducción

En este seminario el M.C. Gerardo Saúl Gausin Valle nos da recomendaciones acerca de cómo trabajar con equipos de personas y gestión del trabajo, además del papel que juega el liderazgo en el ambiente laboral.

Resumen

Como primera actividad nos recomienda realizar un diagnóstico de la organización, con el cual se pueden identificar actividades de los integrantes como la visión de los jefes superiores dentro de la misma. Una segunda actividad sería la realización de entrevistas con cada uno de los miembros del equipo, para de esta manera conocer sus objetivos profesionales, motivación, experiencia en el trabajo y por último sus responsabilidades en el proyecto, etc. Con la información recabada se puede realizar un diagrama, en el que se muestran las intersecciones entre cada observación, es decir, identificar hasta qué punto se encuentran alineadas la visión del equipo con la del proyecto, y de esta manera detectar las áreas de oportunidad. A partir de esto, se crea un plan de acción con los puntos a tratar entre los miembros del equipo y con el jefe. Con un plan de acción definido se puede continuar con la organización de las actividades con el fin de atender las responsabilidades diarias y avanzar en el proyecto. Una buena práctica en la gestión de equipos incluyen el enfoque de tareas por prioridad diaria. Como principales herramientas se tiene la lista de tareas, recordatorios, notas y el correo electrónico, el cual es uno de los medios principales de comunicación.
La medición y conciencia del desempeño del proyecto es otro factor importante. Para llevar este monitoreo se recomienda clasificar la información recolectada catalogando actividades en: recolección de información, toma de decisiones y consultoría.
Es vital tener buena comunicación con los miembros del equipo y tratar de crear sinergia, también es de valiosa importancia saber comunicar las ideas y dudas, eligiendo adecuadamente los medios a utilizar, evitando inconsistencias, buscando comunicar solamente lo necesario y a través de los medios proporcionados por la organización como el correo electrónico.
Las reuniones deben tener un propósito previamente definido para evitar pérdida de tiempo, algo importante que se debe considerar es que la comunicación sea bidireccional entre el equipo y con el jefe.
Con respecto al liderazgo, delegar actividades constituye otro aspecto fundamental en la gestión de proyectos, con esto se permite el crecimiento y aprendizaje a los miembros del equipo. Para ello se debe evitar delegar solamente tareas sencillas, sobre todo si se desea una disminución de la carga de trabajo sobre el responsable. Es fundamental dar un adecuado seguimiento a la tarea delegada.
Respecto al seguimiento del proyecto con el jefe es recomendable realizar reuniones planificadas uno a uno, en estas reuniones se da seguimiento al proyecto y es un buen momento para conocer opiniones, solicitar apoyo y hacer notar proactividad e interés en el trabajo.

Conclusiones

Para una adecuada gestión de equipos de trabajo, lograr una correcta comunicación entre los involucrados es crucial. La proactividad en el puesto que se esté desempeñando es otra característica altamente recomendable, puesto que demuestra capacidad para llevar a cabo las tareas de manera autónoma. Otro aspecto a considerar es el de mantener una visión respecto al trabajo, de manera que esta sea significativa para el equipo y le permita alcanzar los objetivos propuestos.